Grundsätzlich gibt es drei Status-Optionen für ein Thema:
- Neu (wenn es noch nicht bearbeitet ist)
- In Bearbeitung (vom ersten Handschlag bis zum Abschluss)
- Abgeschlossen (üblicherweise nach Freigabe der Beiräte)
Um den Status bspw. von Neu auf in Bearbeitung zu setzten, wählt man einfach den entsprechenden Status im jeweiligen Thema auf der rechten Seite aus. Hierzu geht man mit rechtem Mausklick auf den Status und wählt dann im Auswahlfeld wieder durch rechten Mausklick den gewünschten Status.
Die Statusänderung erscheint innerhalb des Themas und auf der Übersichtsseite. So sehen die Miteigentümer bspw. wenn die Verwaltung sich eines neuen Themas widmet und dieses auf „in Bearbeitung“ setzt.
Wir haben den Themenüberblick sortiert, sodass man sich in der Fülle der Aufgaben besser zurechtfindet.
Zunächst mal sind die Themen nach Bearbeitungsstand sortiert:
- Aktuelle Themen (alles was derzeit ansteht)
- Dem eingeloggten Nutzer zugewiesene Themen (so kann man sich seine Aufgaben anschauen)
- Abgeschlossene Themen (diese kann man sich bspw. im Vorfeld einer Versammlung anschauen und für einen Verwaltungs- oder Beirätebericht verwenden)
Unter den aktuellen Themen werden die Aufgaben nach Bearbeitungsstand sortiert. Neue Themen befinden sich unterhalb der Themen, die in Bearbeitung sind.
Werden Themen bestimmten Nutzern zugewiesen, so erkennt man das in der Übersicht. Ist das Thema einem selbst zugewiesen so sieht man dies zusätzlich an der linken Markierung.
Um bestimmten Themen besondere Aufmerksamkeit zu widmen kann man diese anpinnen, so erscheinen sie immer im oberen Bereich, losgelöst von der Liste der aktuellen Themen.
Wir arbeiten derzeit daran eine Wiedervorlagemöglichkeit zu schaffen.